अभिलेख संघर्षका लागि उचित तापक्रम र सापेक्षिक आर्द्रता नियन्त्रण गर्न महत्वपूर्ण छ। कागजको संकलनका लागि सिफारिश वातावरणीय मानक -0--500 प्रतिशत सापेक्षता आर्द्रता (RH)।अभिलेखहरूको लागि यानबोशी सुकाउने क्याबिनेटहरू कागज र फिल्म रेकर्डको दीर्घकालीन भण्डारणहरू हुन्। ओसिलो सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कारकहरू मध्ये एक हो जुन जैविक सामग्रीमा क्षति निम्त्याउँछ। तसर्थ, हामी सुझाव दिन्छौं युनबोशीमा कागजातहरू सुहारिंग क्याबिनेट गर्दै।