Ang pagkontrol sa husto nga temperatura ug paryente nga kahamugaway hinungdanon alang sa mga koleksyon sa archival.Ang girekomenda nga sukdanan sa kalikopan alang sa mga koleksyon nga nakabase sa papel nga 30-50 porsyento nga paryente nga kaumog (RH).Ang yunboshi nga pag-uga sa mga kabinet alang sa mga archive maayo nga mga kapilian alang sa taas nga pagtipig sa papel ug mga rekord sa pelikula. Ang umog usa sa labing hinungdanon nga mga hinungdan nga hinungdan sa kadaot sa mga organikong materyales. Busa, gisugyot namon ang mga dokumento sa Yunboshi nga pagdala sa mga kabinet.